Вступление
Закупка медтехники — одна из самых затратных статей бюджета. Ошибки на этом этапе могут годами влиять на работу клиники. Ниже рассмотрим пять типичных просчётов и способы их предотвратить.
Ошибка 1. Выбор только по цене
Желание сэкономить понятно, но самая дешёвая техника часто приводит к большим расходам в будущем: частые поломки, отсутствие запчастей, долгие простои. В итоге аппарат обходится дороже, чем более качественная модель.
Как избежать
Сравнивать не только цену поставки, но и:
- срок службы;
- стоимость расходных материалов;
- условия сервисных договоров;
- наличие службы поддержки в вашем регионе.
Полезно посчитать общие затраты на период 5–7 лет.
Ошибка 2. Игнорирование сервиса
Иногда при закупке внимания удостаивается только сам аппарат, а обслуживание отодвигается на второй план. В результате клиника остаётся один на один с поломками и длительным простоями.
Как избежать
Ещё на этапе торгов стоит уточнить:
- сроки реакции сервисной службы;
- наличие склада запчастей;
- список регламентных работ и их периодичность;
- формат удалённой поддержки.
Лучше сразу включить сервисный договор в основную закупку.
Ошибка 3. Недооценка расходных материалов
Аппарат может стоить разумно, но расходные материалы — очень дорого. В некоторых случаях стоимость расходников за пару лет превышает цену самой системы.
Как избежать
Перед закупкой важно запросить:
- перечень расходных материалов;
- срок службы основных компонентов;
- условия поставки и хранения;
- возможность закупки у разных поставщиков.
Хороший подход — сравнение нескольких вариантов не только по цене аппарата, но и по расходам на расходные материалы за год.
Ошибка 4. Неверная оценка производительности
Слишком слабый аппарат создаёт очереди, а слишком мощный не используется полностью и «съедает» бюджет. Часто это связано с тем, что никто не анализировал поток пациентов и планы развития учреждения.
Как избежать
Перед выбором модели стоит:
- посчитать количество исследований за прошлый год;
- учесть пиковые часы;
- обсудить планы по расширению отделений;
- оценить возможный приток пациентов из других учреждений.
На основе этих цифр можно подобрать модель с подходящей мощностью и заложить небольшой запас.
Ошибка 5. Отсутствие обучения персонала
Иногда считается, что врач сам разберётся с новым аппаратом по ходу работы. В результате часть функций техники остаётся неиспользованной, а исследования выполняются по старым схемам.
Как избежать
В договор поставки стоит включить:
- обучение врачей и среднего персонала;
- инструктаж по безопасной эксплуатации;
- программы для инженерной службы;
- доступ к дистанционным курсам и методическим материалам.
Хороший показатель — наличие у поставщика учебного центра или штатных преподавателей.
Итог
Закупка медтехники — это проект, в котором важна согласованная работа врачей, инженеров и экономистов. Если заранее учесть вопросы сервиса, расходных материалов, производительности и обучения, техника прослужит дольше и окупится быстрее.
